很多人都觉得，能够在台上滔滔不绝的说辞，很了不起！汇报的PPT页数越多、内容越详细、呈现越花俏，就更优越！
真的是这样吗？实际上，决策者（和老板们）不一定有时间和耐性慢慢去阅读或聆听你的“完整汇报”。他们也没打算要听你“讲故事”，或看你“表演”。因为他们还有其他重要的公事私事等着处理，而你只是其中一项。他们要的不是无关痛痒的说法，而是精简、踏实的分析与建议。
我自己就有很深刻的亲身经历。
在2016年的一次高管会议，“智川总，我们只有10分钟的时间，赶紧说吧！”。10分钟？我用了三天准备的15分钟PPT汇报，还有彩色图表、案例参考，完全派不上用场。结果5分钟内，用了白板、麦克笔和口述完成汇报，再回答了两道提问，通过！
虽然之后也频频发生类似情况，但那第一次的“惊险”至今还历历在目。感受到自己所接触的领导都不喜欢拖泥带水，而是更偏向速战速决的。也因为那一次的经历，我重整了自己对汇报的想法和处理方式，简单的跟大家分享。
汇报首先必须明确目的，过程中条理清晰、重点突出，要做到态度坚定但不夸大、不隐瞒，也不说废话。永远站在听者的层次和角度去思考，他们希望通过你的汇报看到、听到什么？说很容易，实际上要达到这样的要求，思路清晰和果断建议很关键。
思路不清晰，也搞不清楚什么是重要、不重要和其先后顺序，那汇报层次肯定是凌乱不清的。若不够果断，也只能都把所有的想法包括顾虑和考量都放进汇报里，让听者自行去做决定，自然也不会有什么好的效果。
行间甚至有一个趣味的说法，若担心需要对自己的汇报负责，就多放一些假设性和免责声明（Assumptions and Disclaimers）。比如：“各位，记得我是有保留意见的！”。错了！若你真的担心那么多，就应该加强汇报前的准备功夫。
准备的过程中多找资料、多找人交流、多参考过去或他人的经验，必须做到对自己的中心思想和论述了如指掌，甚至是打从心里很相信。在汇报前不停锻炼，怎么样的内容铺排才妥当？怎样的表达才足够清楚？怎么样才能够让他人接受？千万记得，若自己都没把握的事情，听者又怎么会有信心呢？
你不妨尝试一下，利用一两页纸总结要点以及两三分钟时间口述汇报。
现实总是残酷的，一般汇报就只有一次机会，若被拒绝了，受限于决策者的主观意识或公司的审批流程等因素，你想要再一次争取肯定难度更大。所以，必须把握好每个第一次，在有限的幅度与时间内，学习如何做好精简汇报。
练习促使完美（Practise makes perfect），争取做好每一次汇报的机会，不断尝试，肯定会越来越好，并且找到自己一套的呈现方式。当然，过程中你会有更强烈的领悟：越精简汇报，就越困难！
延伸阅读：黄智川专栏《川越管理》其他文章
