之前公司的一次部门团建,大家穿的衣服上都写着“A Team, The Strength”。我年轻队员给我的诠释是:“我们只有一个团队,A Team;但我们有的是团队的实力,The Strength。成,也团队;败,也团队!”。我太喜欢他们当时的这个构思与活动主题了。
一个团队,最令人振奋的是——每个队员各司其职、互补互助,朝着一致的方向,一起完成一个又一个目标。团队内,每一个人扮演的角色不同,但都很重要。重点是:Everyone is everyone’s resource,and we’ll need to back up each other(每一个人都是彼此的资源,我们需要相互扶持)。也只有通过“每一个人”和“我们”,才有可能完成团队的目标。
从招聘的角度而言,我更偏好队员来自不同专业、背景;有朝气、正能量;有想法、有思路;主动性强、参与感高;以及重视“团队精神” 多过“个人成就”。有一些领导或许会觉得这样的队员很麻烦、很难以应付。我看到的却是他们所能够带来的价值,通过集思广益所产生的新观点与视角,可成为团队的一个有利的优势。
更具体的举例:我常让团队安排头脑风暴(Brainstorming)会议来商讨计划,甚至寻找问题的突破点。大家或许会因为意见不同而争吵到脸红耳赤,甚至提高说话的声量,但那也只是一个“寻找答案”的过程。一旦做了决定就不再分你我,大家携手共进。我最害怕的,反而是默不出声的一些队员,“没意见”或“老板觉得怎样就怎样”。我常会反问:“那你打算怎样?”
实际上,在一个团队内所打造出来的工作氛围是非常重要的,队员可以相互影响并激发彼此。为了完成团队的目标,除了做好自己的本份,相互协助、支持,(若需要)一起加班、熬夜等都在所难免。我不敢说这是什么“革命情感”,但一起努力走过了高低起伏,当中的合作与默契肯定不一样。在这过程中,团队与个人的进步也会相对显著。
我认为一个团队要走得长远,主要有几个要素:
- 明确方向与计划:团队为了什么而奋斗,个别队员的定位、权限与时限;
- 团队优先设置:正视个人贡献,但更重视协同合作的效益、团队指标与奖励;
- 接受与信任:就像家人一样,接受每个人都有优缺点,相信彼此都会尽力做到最好;
- 沟通与协调:多安排一起工作、会面协商事情,避免想当然并产生误解;以及
- 督促与平衡:通过日常与阶段性的检讨改进、庆祝胜利,相互督促、平衡及一起进步!
长远来说,一个好的团队需要更多的稳定性,但不是‘一员不变’;团队在适时适当的‘换血’也很重要。
我给自己设下的目标是,每年的队员调整人数(包括离职与新招聘)控制在团队的10%至15%。团队的稳定性可以确保事务的延续性,同时通过一些新队员的加入产生新的“激荡”,让团队不断有新的冲刺与想法,更推动前进。
从个人的角度而言,如何让自己更加分,成为一个团队所需要的人?这已经不再只是技术层面或能力的问题,而是意识到一个团队内所需要的角色与安排,自己如何可以更有效的融入或引领队员们,并树立更强烈的归属感。这是需要在过程中,通过时间与努力去自我调节、相互摸索与学习的。
简略地分享了我自己的心得与看法,我更喜欢团队里的自己,其实也不难理解吧!
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