我们常听到关于一些企业组织或项目，盲目扩张、过度投资而面临巨大风险，包括资金无法周转、供应链中断、产品与服务的质量迅速下降、交货延迟或甚至是无法交货等。这些风险可大可小，轻微的可能导致竞争力下降，而严重的甚至可能导致无法继续经营。
作为一名财务与会计背景的职业经理人，我非常倾向于采取“小步快跑”的管理策略，这是一种应对挑战更为有利的方法。与一开始就采取大步跨越相比，选择小步骤进行实验、实践和推进，每一步都着重于迅速前进。通过不断地迈出这些小步，我们可以逐渐实现长期的稳健发展，并朝着大方向与最终目标迈进。
如何有效地实施“小步快跑”？我认为有以下5个主要原则：
- 阶段性目标：大型目标或复杂任务分解为更小、更具体的阶段性目标。这些目标必须是可量化和可操作的；
- 迅速行动：通过设定较短的周期，尽快采取行动，迅速完成阶段性目标与任务，并展示交付成果；
- 灵活调整：不要固执于原有计划，而是根据及时的反馈、信息，灵活调整计策略、战术，以更好地适应变化；
- 促进合作：鼓励跨团队紧密合作和沟通，确保每个成员都在正确的轨道上前进，共同面对问题、检讨如何进步、庆祝每次胜利；以及
- 持续迭代：一旦完成一个阶段性目标，立即设定新的目标，持续迭代并不断前进，形成一个反复循环的过程。
“小步快跑”最初在矽谷盛行，被视为一种新兴的创业思维和开发方式，如今已跨越、遍布各个行业、领域。无论是产品开发、服务优化、新市场开拓或是项目管理改进方面，都具有明显优势。“小步快跑”的好处总结如下：
- 渐进且踏实地实现目标：将大目标分解为小的阶段性目标，提高在每个阶段的专注力和实践力，使复杂的任务变得可管理和实现，提高每一次的成功率；
- 加快决策和行动的速度：迅速采取行动，通过逐步实验和推进，更快地获得反馈，并根据市场反应做出相应调整，增加竞争优势；
- 更好的风险管控：每次承担的风险相对较小且更易于管控。如果某个阶段出现问题，仅影响该阶段，而不会对整个项目产生严重影响；
- 降低资源浪费与成本：通过在小规模上进行，避免将大量资源投入到未经验证的策略或项目中，进而避免浪费有限的资源与产生不必要的成本；
- 提高团队动力与士气：随着不同阶段目标的完成，团队成员能够看到自己的成果与进步，可增加团队动力与士气，更有利于长期整体项目的有效完成；
- 鼓励学习与改进文化：鼓励企业组织、团队与个人持续学习、改进，通过实践、反馈获得经验和洞察力，优化决策和行动。
简单举例：
- Facebook从哈佛大学校内的社交网络起步，逐步扩大用户基础，改进产品功能，拓展到全美国再到全世界的各个角落。通过数个成功的收购与整合，包括Whatsapp和Instagram，顺理成章地成为全球最大的社交媒体平台；
- Grab从大马起家（称Myteksi），从设计应用程序解决的士预订问题，逐渐在每一个新城市根据当地的文化、习俗推出各种出行服务，再逐步推广配送和外卖服务，还进入金融领域与零售业。Grab始终保持敏捷的开发方式，快速迭代他们的应用和服务；以及
- 众多本地发展商如Sime Darby、Ecoworld、SP Setia、ParkCity等的房产开发模式，都会惯性分期、分阶段进行，确保每次做到良好销售、口碑，同时收集客户、市场反馈再进一步调整、铺排下一期的开发。
大家都是一步一脚印，做到有效的 “小步快跑” ，并持续不断地发展壮大！
当然，“小步快跑”的最大挑战是领导或管理层失去全局的视野，只看到或满足于局部的成绩，进而忽视了优化的机会以及接下来可能面对的挑战准备。同时，在实施的过程中，如果需求变化过于频繁，可能导致企业、项目或产品的目标变得不明确，团队也会失去方向，从而集成了许多低效率的做法。但是，这些挑战都是可以通过更好的监督、管理和协调来避免和解决的。
切记，别等待获取“全部信息”，或达到“完美条件”才开始行动；也千万别奢望“一次性把事情做对”。在这个变化多端的时代，“小步快跑”的优势就在于没有完美计划的前提下，快速适应变化，通过不断地迭代和反馈来完善项目。与大家共勉之！
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