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同理心vs管理

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我明白,你不一定有选择。但,若可以的话,你更希望自己的上司是一位相对冷酷、命令示的管理人,又或是一个愿意聆听、谅解的领导?我相信答案应该是偏向后者吧。

同理心指的是愿意去聆听、体会他人的想法与感受,且有能力“设身处地理解”。许多研究都显示,有同理心的管理可以让下属觉得自己更有参与感,促使他们更有动力和效率的去完成事情。员工觉得自己有被尊重和被理解,工作态度、氛围自然也会变得更加正面和积极。实际上,是进一步提升了管理层在沟通与解决问题方面的水平。

之前和几位同伴聊起这个话题,却发现许多人有误解,认为同理心就等同于软弱,这样的管理方式很容易失控。这恰恰好是相反的。有同理心,不代表你就不能够果断的去做决定,反而是在这个过程中增加了思考维度,及更具有包容性的考量。尽管最终的决策不一定有办法满足所有的人,却会得到更多人的认可与谅解,这一点也是加分的。

事实上,同理心是相互的,一个有同理心的领导也会造就更有同理心的团队。不管是在面对客户的提问与要求,会更加愿意去聆听、帮助解决问题,又或者是对于自己领导或团队的处境,也会更加关注、用心用力地去付出。相对于冷酷无情的组织,同理心的“集体效应”是非常巨大且有影响力的,可以促使一家公司更加“人性化”的持续发展。

一个有同理心的领导也会造就更有同理心的团队。(图片来源:Pexels)

要做到有同理心的管理,我常提醒并确保自己要努力做到:

  1. 走动管理(Management by walking around):到不同的工作地点,多与不同的员工对话、交流,了解他们实际情况;
  2. 开门政策(Open door policy):对员工敞开大门,愿意花时间在员工身上,显示关心、聆听并协助;
  3. 智慧的处理:别只关注或陷入员工的情绪当中,而忽视了解决问题的客观角度;以及
  4. 大局为重:让员工学习大局观,并了解公司角度及出发点,在不影响大局下尽力协调。

针对第三点,一个领导如何做到同理而不只是同情,有智慧且客观的处理员工问题,其实是很考验个人情商能力的。当然,同理心也不是与生俱来的,运用在管理上更需要通过技巧培养和经验累积,这方面的能力才会有所提升。前提是态度一定要真诚,因为这是可以直接感受到的!

很多时候你会感到惊讶,许多下属所提出来的要求或问题,原来很容易就可以被解决。但是就因为我们嫌弃,觉得“麻烦、有更重要的事情要处理”而不愿意去倾听,导致他们面对不必要的困扰和麻烦,甚至影响了工作上的表现。简单举例:对于工作时间表或站岗地点的编排,实际上并不难调动,也可促使同事之间相互谅解与配合。但,我们是否愿意给员工机会提出这方面的要求,以及做出有伸缩性的安排呢?

在职场上,若让你遇上了有同理心的领导,一定要对他保持最大的尊重,不要想当然。因为,这确实很难得!

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黄智川

专业会计师与MBA商业硕士。曾任职于四大会计事务所、区域投行、世界五百强企业,并在本地上市公司与民营企业担任首席财务长(CFO)。热衷于企业策略、战略金融、筹资与资本市场、组织行为等课题;喜欢阅读、聆听、分析、分享。

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