该怎么居家安逸又能保持工作效率?
网热| April 6, 2020居家工作 心理压力 新冠肺炎 武汉肺炎 远程工作 
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新冠肺炎(亦称武汉肺炎)疫情不退,让世界各地的防疫措施纷纷提升级别,将社交隔离(Social Distancing)进行到底。这让各行各业的人为了持续运作,只能透过科技带给我们的便利,包括远程会议、远程教学,尽可能地让工作回归正常。

但毕竟是在这非常的境况中,无论我们多么努力配合,这身心终究还是会感到不适。

受这生化危机的影响的,无论是雇员还是雇主,对全人类来说,这样的生化灾难都可以说是第一次。没有人知道什么时候才会结束,但照目前的疫情数字看来,我们居家工作的日子很可能不会这么快终止。

居家工作不是想象中美好  挑战诸多怎么办?

居家工作不快乐吗?这难道不是大家都梦寐以求的生活方式吗?家是最舒适的地方,在舒适的环境中工作,应该效率很好才是的。

但居家工作这段期间,却传出来“工作量更多了”、“无法照常下班”、“我无法专心”等等这样的抱怨论调。为此BBC就整理出来了好几项居家工作的挑战,它们的成因,并且提供几个居家工作小技巧,若是你正好也困扰于适应居家工作,下来的内容正好能帮到你。

居家工作挑战(一):沟通不良

相信大家肯定遇到这样的问题,远程工作让雇主与雇员之间只能透过文字讯息,这中间很容易出现双方理解错误的状况,继而导致最后的工作成效不大,最糟糕的是很可能工作需要重做,对工作效率一点益处都没有。

还有的员工也抱怨,科技使工作变得方便,但同时也变得拖沓。许多远程会议因此而拖长时间来展开,因为科技让我们无需再在意通话、视讯时间,这种无限期的会议很容易就会导致大家手头上的工作一拖再拖。

为此,一名专门研究远程工作,来自波士顿大学的博士,拉尔森(Barbara Larson)就表示,这样的问题,只需要一个十分钟的通话,就能搞定了。

她鼓励员工们主动向雇主提出一个十分钟的通话时间,简洁地交代自己的工作进度,让雇主也能了解员工的现况。这样的情况既能让双方段时间了解对方,也能减少沟通不良,产生误会的机率。

只需要一个十分钟的通话,就能搞定了。(图片来源:Pixabay)

居家工作挑战(二):居家工作没有工作的样子

居家工作的日子因为不需要出门,不需要见客户,於是很多人习惯地就穿着睡衣进行一整天的工作。又或者是抱着电脑,就赖在床上写稿,这是在拘谨的办公室无法得到的舒适感,但正是因为这份舒适感,可能会导致你的效率下降。

You can doesn’t mean you should. (你可以这么做但不代表你就应该这么做)

拉尔森建议,居家工作的人们可以像是真的需要出门上班那样,醒来后梳洗自己,洗澡后换上工作服,这样的做法主要是为了给自己的脑海里设下一个想法:我现在正准备上班。

这样的仪式感是为了配合自己的思维,让自己能进入工作状态中,专心地完成工作清单,而不是记住自己在舒适的家里。

坐姿端正,不只是能让你更容易进入状态,还能避免你因为赖在床上、沙发上而导致的肩颈疼痛问题。(图片来源:Pixabay)

配合这个进入工作的状态,拉尔森也建议,给自己准备更齐全的电脑设备,不要赖在床上,而是像在办公室一样,坐姿端正。不只是能让你更容易进入状态,还能避免你因为赖在床上、沙发上而导致的肩颈疼痛问题。

居家工作挑战(三):让人又爱又恨的家庭成员

行动限制令期间,家中的父母、兄弟姐妹、孩子孙子都因为不能出门上班上课而一起留守在家中。这确实是为家庭增添了许多共聚一堂的机会,但对于上班一族来说,需要专心一致工作,但也需要调节和家人之间的纠纷,就真的是一大挑战了。

正忙于工作的你,很可能会被父母叫去帮忙家务,也可能会被孩子吵着要你陪他玩。在工作和家人之间要作出的调整,是这段日子里面大家不得不面对的挑战。

正忙于工作的你,很可能会被父母叫去帮忙家务,也可能会被孩子吵着要你陪他玩。(图片来源:Pixabay)

为此,有专家给了个很简单的建议,虽然不适用于任何人,但至少也能让你短时间内找回宁静的瞬间,专心工作。那就是:把房门关上。

把房间的门关上,给家庭成员一个明确的讯息:我现在需要专心,请不要打扰我。为居家和工作之间划上一条明确的界限。

居家工作挑战(四):停不下来的工作

是的,这是大部分人的烦恼之一。居家工作的人们因为不像平时进办公室的日子,结束后能离开办公司,让自己的身心都接受“我已经下班了”的讯息。居家工作的人们因为一直在同样的环境中,会产生自己还未下班的感觉。

对工作没有明确的投入与抽离,都是居家工作的人所面对的困扰。在这困扰下不少人会抱怨居家工作期间怎么工作量比起平时到办公室上班还要多了呢?

BBC报道认为,为了让我们的身体尽快适应这个居家工作的状态,我们能在开始工作前,花个20分钟喝一杯咖啡,开始新的一天。下班了也能在家中做些运动,提醒自己已经下班了,这下来的时间是属于自己的,不要再纠结在工作中。

下班了也能在家中做些运动,提醒自己已经下班了,这下来的时间是属于自己的,不要再纠结在工作中。(图片来源:Pixabay)

未知的不安营造最重的伤  叹生老病死竟如此轻易

当然,其实居家工作最大的挑战,是我们都不知道这场肺炎危机什么时候才会好起来。我们什么时候才能回到正常的生活轨道,去见朋友,去看山看海,可以摘下这口罩,毫无顾虑地吸一口新鲜空气。

行动管制令把人与人之间隔开,看不见尽头的居家隔离会给工作的员工,给国家的人民带来多大的心理创伤,又会需要多少时间才能修复这道伤口呢?

在疫情肆虐期间,我们每天接受到的几乎都可以说是坏消息。最首先打头阵的就是每天没有稍减腿的确诊数字与死亡人数,再来就是疫情衍生出的医疗与经济体系崩溃,失业率节节上升,还有底下阶层的民众在这场管制令下的困境。

这无一不是打击人心的新闻,更让人觉得无力的是,眼前的危机我们还未找到疫苗,只能透过居家隔离这个被动的方式防疫。这被动的方式很脆弱,却也是唯一目前最有效制止疫情扩散的方式。

但我们必须提醒自己,在这种非常时候,我们努力把生活过得正常,就是最顽强的对抗方式了。


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