专栏  |  川越管理

1,2,3……深呼吸!

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“现在立即把文件送到客户那里去吧!”、“今天5点前需要把报告赶出来!”、“30号前必须签20个新单回来!”……在职场上,我们都曾面对类似情况。

很多时候,在面对老板或同事的即时要求,或我们自认为“无理”的要求,我们都常会因为时间紧迫、(担心)被催促,而仓促的把事情完成。过程中,却往往忽略了许多的细节与步骤,甚至粗心大意。结果出错了,被要求一改、再改、或重做。那感觉,实在不好。

我也看过自己的几位前同事,在微信和电话铃声不停响、老板的不断施压下,急坏了。结果,用了一些仓促的手段去解决问题,包括走捷径 。

是的,走捷径!

事情确实得以暂时搁置或处理,但他们在事后却对自己的做法感到很忧心、不安,甚至后悔莫及。

实际上,在我之前所从事的审计与鉴证(Audit & Assurance)行业里,最避忌的就是被客户要求在短时间或不合理的时限内完成报告。仓促的审计与调查流程,或忽略掉许多“危机的信号”,给了错的意见报告,那是非常可怕的事!

然而在现实的世界里,当你的岗位越是重要,责任越是重大,就越多重要的决定需要去处理、文件需要去签署。而且,你总是排在后面,时限是:立刻要!或越快越好!是不是在看这段文字,就感受到那重重压力了?

在我自己面对这种情况的时候,一般都会:

一,先提醒自己,要镇定下来,千万不好因为着急、心慌,而乱了阵脚;

二,了解急促的前因后果,以及其合理性。看看是否可以争取更多的时间与空间;

三,让自己静下心来,专注的安排与协调。可以让外人稍等一会,或先不接听电话,甚至先离开现场;以及

四,事后立即协调,避免类似情况再发生。主要是减少“非惯性”或 “救火似”(Fire-fighting)的安排,让事情处理可以变得更加“常规化” (Routine)。

第四点很重要 ,尽量避免或减少同样的事情再发生,又或者再发生的时候,已经有更好的处理方式。如何让安排更常规化?可以通过程序上的调整、更优化的工作(人员)分配、意识培养与训练、或其它可以达到同样效果的后备计划等等,这些都是可以参考的方式。

当然,经验的累积也是会加强一个人的判断能力,可以更轻易的去了解事情的轻重、缓和,更懂得如何快速的应变、协调。所以在我们成长的过程中,在面对不同的人生与工作经历,只要从中学习,我们都可以学会更加沉稳、成熟的处理问题。

以后再遇到很急的情况,或身边的人有这样的情绪或情况,记得都先停顿下来,“1,2,3.⋯⋯深呼吸!”。

记得,越是急躁,我们就越要镇定 !

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黄智川

专业会计师与MBA商业硕士。曾任职于四大会计事务所、区域投行、世界五百强企业,并在本地上市公司与民营企业担任首席财务长(CFO)。热衷于企业策略、战略金融、筹资与资本市场、组织行为等课题;喜欢阅读、聆听、分析、分享。

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牛油小生,本名陈宇昕,柔佛新山人,当过记者,目前自由写作,爱唱歌、踢球和观鸟。 曾获花踪文学奖马华散文与小说首奖,台湾梁实秋文学奖散文评审奖,着有散文集《类似过敏症的布尔乔亚之轻》《列车男女》《阿卡贝拉》《写给未来情人的足球指南》,小说集《南方少年与健忘老头》《那些进化了的,以及⋯⋯》,曾出版独立小志《SEAL》(共七期),并为新加坡导演陈哲艺电影《热带雨》同名主题曲填词。
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