专栏  |  书多输少

每一次简报,都是一场沟通的博弈——你如何应对“So What”?

语音阅读

有没有听过一种说法——“当人类发明一样工具,就意味着一项本能的退化”?

将这个说法套用在简报工具PowerPoint的发明上,可是一点都没有错。这个工具不但没有让人更好的传递想要沟通的信息,却让更多的简报被冠上了没力量、没重点的骂名(No Power & No Point)。

问题究竟是出在对工具的掌握,还是利用工具的思路上呢?

这本小书——“So What? How to Communicate What Really Matters to Your Audience”(中文版书名:《外商教你 简报‧文案的技术:3分钟就能说服对方,效果提升75%》),言简意赅地给出了答案。

(图片来源:网络)

扪心自问:当我们要向同事、客户甚至人群传达信息、触发行动时,我们脑袋里实际上在打什么主意?

大部分人的思路是:“我的责任是给出足够的资讯,好让你做决定!”,“听好我的指令!”、“我说得这么详尽,快快采纳我的点子吧!”,或者是“我是多么的优秀,拒绝我们的方案或产品就是傻!”?

省视以上的思路,就不难发现,我们并没有真心将观众放在心里,我们并不如想象的在乎他们的立场与感受——我们其实只在乎自己。观众自然也不傻,只好用冷漠、打瞌睡、聊天或敷衍来回应和惩罚我们。

本书告诉我们,每一次的简报,就是一次沟通的博弈。

每一个简报人,都有义务回答观众心里自然涌现的三道问题:

㈠ For What?为了什么?

简报想要达成的目标是什么?

㈡ So What? 那又如何?

这和我有什么关系?凭什么我可以相信你?

㈢ Now What? 现在能做什么?

我可以采取的行动是什么?

一场简报的成败,取决于简报者如何回答最棘手的“So What?”问题。破解问题的方法只有一个:找出你和观众核心利益的链接所在。换而言之,你所提出的种种,对观众的意义何在、又有何切身的关系?

当史蒂芬·贾伯斯开卖iPod时,他可没说那随身听的规格是什么、音质多么好、价格多吸引人。他传达的是:我知道你对音乐的热爱与随时想听的渴望,我能将一千首音乐装在你的口袋里。酷吧?

当销售员说信用卡机是如何方便使用时,何不告诉商家它如何确保他们能快速取得货款,减少店铺收取现款所带来的治安风险?

当我们说公司的历史悠久时,何不告诉听众这其中的意义是什么——是公司在经济周期中的靱性与运营的严谨,还是始终如一的品质管控与客户体验?

当我们讲出一个论述时,不妨试问自己:如果我是观众,这样的说法有触及我心中“So What?”的大哉问吗?

本书不是炫酷简报工具的使用法则,却是一本简报与沟通的修炼秘笈。值得你了解它、掌握它、实践它,为消灭空洞无聊的简报,尽点棉力。

版权声明  本文乃作者观点,不代表《访问》立场;本文乃原创内容,版权属《访问》所有;若转载或引述,请注明出处与链接。

您觉得这篇文如何?

评级 3.5 / 5. 评分人数: 6

觉得我们的文章不错的话

请订阅我们的频道

请告知我们可以改进的地方

陈燕明

IT企业人,跟随互联网在马来西亚的发展一路走来。享受大量阅读,探索不同的观点与可能。

我有话说
加入会员追踪您喜欢的作者,
或收藏文章稍后阅读
作者列表
张安翔
张安翔是注册慈善基金会负责人和伊斯兰教运动观察者。2020年马来西亚青年体育部(KBS)杰出慈善青年。人道工作:泰南边界(2016)、克斯巴扎-孟加拉(2018)、阿拉干-缅甸(2019)、土耳其(2019)、台湾(2023)、尼泊尔(2024)和约旦(2024)。
展开更多
伊藤树
自由撰稿人。喜欢阅读,喜欢听故事,也觉得世间万事万物,皆意有所指。
展开更多
邱琲钧
一个曾住海外,曾写稿与出书,也曾把一家破咖啡馆搞得风生水起,可目前只愿意呆在槟城州一座山脚下,宅得不能再宅的码字工。
展开更多
冯以量
投入临终关怀及丧亲陪伴的工作,是因为想圆一场梦;圆一场有关善终、善别、善生的梦。
展开更多
关键词
马来西亚的新闻太多太乱太复杂?我们用新闻上常见的“关键词”,让你短时间内搞懂马来西亚所发生的大小事。
展开更多
梁铭泰
新纪元大学学院媒体与传播研究(荣誉)学士课程毕业制作团队“移樣Traces”成员。
展开更多
方路
原名李成友,六字辈,身兼记者、作家、诗人、摄影人、投身文学创作、教学与出版。
展开更多
余秋玲
先替父母成为会计师,再替自己成为心理师。认为世界最需要的专业,是“做人”。旅居美国、心系马来西亚,在东西文化间拉扯。试着把拉扯化成视野,把矛盾化成文字。
展开更多
许斗达
美学与博物馆工作者、迂野阁创办人。目前他在全马各地给上班族、退休人士讲授艺术欣赏及美学课程,同时推动博物馆行政与文化策略的概念。
展开更多
看看我们为您推荐的内容吧! ×