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企业绩效管理的三大体系

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今天的商业社会竞争异常激烈。对于一家企业,如果无法在这竞争激烈的市场中脱颖而出,那么接下来的日子不是被市场抛弃,就是落得默默无闻、苟全残喘的局面,最终有一天出局。换句话说,商场如战场,没有竞争力的下场就是关门大吉。

若企业需要有强大竞争力,其中一个不可以忽视的特质,就是必须拥有很好的管理。因此,拥抱绩效管理(Performance Management)已经成为很多企业成功的必经之路。

绩效管理侧重信息沟通和提高绩效。最重要的是,绩效管理必须具有前瞻性,并且拥有完善的计划、监督机制和控制手法。因此,绩效管理非常有利于提高企业竞争力。

企业绩效管理聚焦于培养企业的核心竞争能力、链接企业的战略布局、设定绩效目标、督导运营过程,以让目标得以完成。而且,在过程中必须不断地进行绩效评估、反馈、调整,最终使到绩效目标得以完成,进而使到战略得以贯彻和落地。

目前市场上流行的企业绩效管理,基本上离不开这三大体系。

(一)目标管理

第一个绩效管理体系就是目标管理(Management by Objective)。这个概念首次由20世纪管理大师德鲁克(Peter Drucker)在《管理的实践》(The Changing World of the Executive)这本书提出。目标管理包括确定企业的管理目标、制定措施、分解目标、落实措施、安排进度、组织实施、考核和反馈的督导手段,以达到管理目标。

德鲁克著作《管理的实践》。(图片来源:网络)

目标管理有强烈的自觉性——订好了目标,就要去完成它;并且鼓励全体员工参与制定目标,由此提高员工的认同感和参与感,进而提升目标得以达成的几率。目标管理是非常务实的,以实现目标为成果的评价。

最后,目标管理是一个反复循环、螺旋上升的管理方式。目标管理的优势就是,它可以在企业内部形成激励,并让企业达成有效管理。通过明确的目标和任务,以及有效控制,进而提升企业的竞争力。

(二)关键绩效体系

第二个绩效管理体系是建立关键绩效体系(Key Performance Indicator;KPI),这是目前市场上最流行的一种绩效管理体系。KPI的指导思想是,首先明确企业战略目标,再根据该战略目标确定企业成功的关键因素,最后再从高层到各个部门,一层层地分解关键绩效指标,并把关键指标分配到每一个员工手上。

KPI聚焦于实现四大原则:

  1. 目标导向原则;
  2. SMART原则:定目标时候需要具体化(Specific)、可衡量(Measurable)、可完成(Achievable)、有关联(Related),以及有时限(Timely);
  3. 执行原则:KPI强调的是执行力;
  4. 客户导向原则:KPI聚焦于企业关键成功要素的提炼和归纳,并且建立系统性、计划性和流程性的体系,以提高企业的核心竞争力。
拥抱绩效管理已经成为很多企业成功的必经之路。(图片来源:Pixabay)

(三)平衡计分卡

第三个绩效管理体系是平衡计分卡(Balance Scorecard),这是上世纪90年代由哈佛大学管理系教授卡普兰和诺顿(Kaplan & Norton)所提出的绩效管理理论。这一理论随即引起了市场的关注,很多大企业也马上引进平衡计分卡来做管理。

平衡计分卡最让人耳目一新之处在于,它提出了四个维度,并将这四个维度互相关联组成了一系列的绩效指标:

  1. 第一个维度是财务指标,如销售、现金流、毛利率、投资回报率等。这是一个最普遍被企业定成的指标,毕竟财务指标代表的是企业的生死关键。可是,财务指标是一个滞后性的指标。因此,卡普兰和诺顿提出了另外三个维度指标以弥补不足。
  2. 第二维度是客户,主要聚焦于客户回头率、新客户获取率、客户满意度等。
  3. 第三维度就是内部流程,意指应着满足客户需要原则制定的衡量指标,这些指标包括产品质量、物流效率、新产品推出、售后服务等。
  4. 最后一个维度是学习与发展,主要聚焦于人员的能力提升、未来的职业生涯发展。

后来,卡普顿和诺顿把平衡计分卡进一步发展,并延伸成为战略管理的工具。通过企业的愿景和使命、沟通与联系,以及业务计划与反馈学习,打造出一个战略地图。

绩效管理已经成为企业打造核心竞争力的一个必要管理工具。目前,市场上所通行的离不开上述三大绩效管理体系,这三大体系有它的优点,也有它的弊端。不过,无论实施哪一个绩效管理体系,最重要的是,该体系必须得到老板或者公司高层的全力支持。再说,绩效管理能够获得成功,最重要就是确保掌控过程、督导控制、反馈机制等全都到位,才能保证绩效管理得到成功。绩效管理最后的成果体现在于这家企业的执行力和业绩的成功。

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罗炜雄

企业家兼周游列国的MBA讲师。曾于毕马威会计事务所担任营销总监多年,也是多个亚洲著名政论清谈电视栏目的常驻嘉宾,常探讨经济、商业、政治热门课题与最新市场趋势。

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