台上一分钟台下十年功 一窥TEDx茨厂街台前幕后
专题| November 18, 2018TEDx茨厂街 TED演说 志工 
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TEDx茨厂街是我国首个TEDx的中文演说平台,创办至今已来到第7届。顾名思义,“茨厂街”象征马来西亚华人发展,此演说平台旨让马来西亚的创新者、领导者、改革者、梦想家经由母语向世界分享他们改变世界的热情与理想。也许很多人很好奇,这个素质高超、智慧大交融的年会,究竟由谁推动?它背后,还有什么鲜为人知的故事?

TEDx茨厂街(TEDx Petaling Street)策展人黄菁翠说指出,他们有几个核心经营团队成员,分别掌管制作、公关、市场、赞助、票务等部门,将分几路领导志工,殊途同归。

“我们全是自愿‘军’,没有一人是全职的。每一年结束后,我们绝大多数人都会自愿留下,最多只有二三十个人因为基于必须升职、升学等原因退出,才腾出20%空缺。

“次年4、5月我们重新招募,再召集一组十人的面谈,最后把最适当的人放在最适当的位子,没有人是‘临时演员’或‘无所事事’的。”

他们全是自愿军,没有一人是全职的。(图片来源:TEDx茨厂街脸书)

须知每年前来面试者有约150人,由于僧多粥少,他们对志工的要求也愈见严格——须有共同的梦想、真心想服务与做事。

这些幕后工作人员多数是曾到过年会而深受感召者,他们多数在职场上也有良好的表现,却愿意在年会前半年开始每两个星期现身开会一次、年会前3个月每个星期开会一次,其精密的统筹策划与协调,要不是绝对的团队精神与献身精神,谈何容易?

讲员是谁?

TEDx茨厂街有完善的短中长期计划,第一年便设定1至5年的主题;今年年初,他们设定了5至10届的主题。遴选讲员,须根据主题而定。

黄菁翠指出,他们并没有黑纸白字的指明那位讲员会出现在那一年,不过由于口碑好,一路走来会有“许多朋友介绍朋友”地入会主讲;也有的讲员原是听众,默默观察,建立信心,准备好后,联络上她。

“我们会率先研究理想讲员的背景,在那一年的主讲员名单确定后,我们会约他们出来见面、深谈,期间一直保持联络,在年会的三个月前为他们拍宣传材料、安排访问、安排培训彩排等工作。

“第一次演说,与其18分钟,一些讲员往往会说超过一两个小时。节目策划组(speaker team)会让他们尽量发挥,再帮他们做裁剪。节目策划组团队源自不同年龄层、不同思维与背景,他们会经过讨论,再向讲员提出他们的建议。

TEDx茨厂街2018的主题是“燃”,讲者皆是各领域的专才。(图片来源:TEDx茨厂街)

说话是一门艺术,有优秀想法的人却未必能说会道。所幸的是,勤能补拙,在专业训练密集练习去芜存菁后,他们的台风、语音、内容最终的表现肯定能达预期效果。

虽然TED没有规定18分钟能够呈献多少个要点,唯黄菁翠与团队一般要求讲员只呈现三个作品便足够。“洪武聪(BC Ang)是建筑师,他曾准备要展示五个作品,唯一些如水坝的例子太深未必适合大众,加上作品太多受众的注意力可能无法集中,所以后来他自己决定割爱留三个。”

值得欣慰的是,根据讲员的回馈,整个过程让他们在忙忙碌碌的日子中,有机会重新检视自己、反思、厘清,对他们本身既是训练也是历练。

特别值得一提的是,TED规定TEDx的讲题不能涉及政治与宗教,而TEDx茨厂街往往最感召人心的,却是默默无名的讲员。“很多人以为TEDx是名人或艺人的演说平台,事实却不然,我们要求的是有‘idea’、做了一些事的人,他们一开口,听众必有所启发、茅塞顿开、豁然开朗。”

《燃》年会以后,偶尔还细细回想起当天的人事物吗?心中可有想起那关于一支火柴的故事……循众要求,再度隆重介绍:《燃》主题视觉“对于理想的热情,需要靠持续努力与勇敢坚持方能达成。Passion is just the beginning!” 点了火,然后呢?点燃内心那把斗志与热忱之“火” (“PASSION”),重点不在于一刹那的耀眼光辉,而是期许后续持之以恒的“然”后 (“ON”)。漫漫耕耘过程难免会有怀疑、否定、犹豫、挫折等等障碍,通过这些否定与矛盾 (“NO”) 来不断自我审视和反思,从中推动学习与成长的轮轴,如同每人心中的那头猛虎,驱使你勇往直前,继续迈步 (“ON”)。恒持初衷里的一份炽热决心与万丈热情,顺逆交迭之间展现坚毅不拔的精神,超越极限,才是人生永续不灭的能量。特别鸣谢:美术指导 – kongsi 一 亻一 半动画影像 – 黑市 · Black Curio音乐总监 – 巨木音乐 Jumuro Music#TEDx #TEDxPetalingStreet #TEDx茨廠街 #TEDx茨厂街 #Passion2018 #燃2018 #今年年会你ON吗 #天生敢为真我不藏 #你终将在时代的苍穹里绽放属于自己的光芒 #主题视觉 #ArtDirection

Posted by TEDxPetaling Street on Selasa, 16 Oktober 2018

为什么办?

美国TED总部的演讲门票8500美元(3万5000令吉),甫推出便一扫而空,主要原因是主讲员皆世界举足轻重人物如美国总统、达赖喇嘛、教宗、比尔•盖茨丶珍•古道女爵士丶伊莉莎白•吉尔伯特等,举凡在TED主讲的短片,在优管的点击率都以数十万计。要成为办千人年会的策展人,必须获得接纳、曾去过总部培训四天。在TEDx大放异彩的讲员,也有受邀到美国主讲的机会。

“受训期间,TED会给我们看他们的后台作业、录影,我们会互相认识、出席演说,学习他们的管理制度再带回自己的国家本土化。全世界的策展人都是自动自发自费的。”

TEDx茨厂街有完善的短中长期计划,第一年便设定1至5年的主题;今年年初,他们设定了5至10届的主题。

黄菁翠2015年到过美国培训一次,便有资格获得一年办千人会的执照,之后可每年重新申办。(图片来源:TEDx茨厂街脸书)

黄菁翠2015年到过美国培训一次,便有资格获得一年办千人会的执照,之后可每年重新申办。除了启蒙年会TEDx台北,她大多时候飞去亚洲地区如峇厘岛乌布、广州参展。

问黄菁翠如此出钱出力,所为何物?“我去过现场听过,TEDx确是吸引到我,因为优秀的想法永远不会让人睡觉、也绝不会啰里啰嗦缺乏组织。

“18分钟内就能打开一部百科全书;18分钟就好像喝一杯咖啡的时间,一天下来那么多场讲题,每个人定有斩获!”

连续办了第六届的TEDx茨厂街,黄菁翠发现华社比较热衷于人文与本地的故事,故此,他们特别在近年穿插了高科技元素。

她如数家珍地说:“前几年我们做ABC,人工智能(AI)、区块链(Blockchain)、云端(Cloud)、普通科学,去年我们请了新加坡讲员来介绍三维图像全息图(Hologram)、请了台湾来做密码学串连并保护内容的区块链(Blockchain)。本地没有的我们就请外地。”

她也认为TEDx茨厂街不应该只是华人的平台,是以,她们今年也开始加入了跨族群元素。

“我们不要只活在自己的世界,须知友族也有很棒的艺术,需要我们共欣赏共交流的。”

人总不能总活在自己所世界里,眼界开,养分进,心灵才能肥沃,不是吗?眼前满满正能量的黄菁翠,便是经典例子。

TEDx茨厂街有完善的短中长期计划,第一年便设定1至5年的主题;今年年初,他们设定了5至10届的主题。(图片来源:TEDx茨厂街脸书)

永续经营?

当全世界都在说永续(Sustainability)的时候,问TEDx茨厂街究竟可否永续经营?

黄菁翠指出,若要永续经营,他们所策划的每一个细节都必须有B计划包括后备讲员名单,他们必须有很好的财务规划。“制作占了我们最大的开支,人家18分钟给了我们,我们必定要拍到最好的录影,备份备份再备份。

“票券收入是部分收入来源,但还是不够的,我们必须找赞助,即便做了第6年,纵然可征得商品,但我们仍严缺现金,总不能用十箱可口可乐去换东西吧?”她打趣道。

谈到赞助,她笑言很多年轻人“脸皮不够厚”,一个计划遭拒绝就垂头丧气;寄了很多征求赞助的信出去大部分石沉大海就感觉受挫。“我一直跟他们说不要纠结太多,要继续前进、做其他东西,有志者事竟成。”

根据TED的条规,凡存下来的经费,必定要用回TEDx;TED还有一条规,就是讲员一率不允付费。“TED给出8000多张执照,若涉及金钱,总会有滥用的情况,比如有些人会付费要求上台以至于形成交易,便会乖离内容为主的原则,”黄菁翠透露。

最大收获?

走过2013年点滴串联(Connecting Dots)、2014年从心重新(Refine & Re-define)、2015年行迹(The Part)、2016年敢动(Momentum)、2017年涟漪人(Ripples)和2018年燃(Passion),有仔细观察TEDx茨厂街者,都会发觉这个平台的规模没有越来越大,可是却越来越细致。问黄菁翠,TEDx为她本身带来什么改变?

她直言:很值得,更有信心。

“我们第一届的主题是:点滴患联(Connecting Dots)。在这个过程中,我真的感觉到联结,期间,我不只是认识了很多人,更重要的是开阔了心境与视野、看到很多不同的人物不同的人生、看到浩瀚的智慧、看到自己的渺小,也看到越有深度的人就越谦虚。”

对TEDx茨厂街珍之重之,问黄菁翠是否把它当孩子般看待了?她理性回答:“东西不能附属(attached),太附属就不理性了。我更希望有更多年轻人把它当作有意义的活动继续传承。我常常跟志工们说:既然当了志工,已经腾出了时间,就要做得有水准——不只华社在看我们,TEDx茨厂街也让别人看华社。”

内容至上的黄菁翠也是其中一个与讲员有最多互动的人,她有感而发地说:TEDx是一个人与人接触的工作,绝对有别于面子书!

姐妹篇?她是谁? 为什么可以号召那么多志工办活动?


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