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永远居家办公,可行吗?

随着德国疫情防控措施的放开,许多企业准备逐渐恢复线下办公,可员工的意愿却与老板大相径庭,他们更乐意继续居家办公。是什么原因让员工排斥重回办公室工作?怎样才能改变他们现在的想法,自愿回归办公室?

长达几年的新冠疫情结束后,很多上班族将重返办公室。设于纽伦堡的德国就业研究所(IAB)所长菲岑伯格(Bernd Fitzenberger)向德新社表示,雇主普遍比员工更希望恢复线下办公。

“领导需要绞尽脑汁思考如何将办公室的工作生活变得更吸引人,因为员工依旧更愿意在自己的私人空间进行工作”,菲岑伯格如是说。在他看来,很多求职者甚至将能够居家办公当作理想工作必不可少的条件。

很多求职者甚至将能够居家办公当作理想工作。

居家办公避免通勤时间

根据美国全国经济研究所(NBER)一月份发表的研究结论:居家办公的一大好处为,在德工作的职员由此能平均节省一个小时的时间。超过两千位于2021年和2022年疫情期间工作的德国雇员参与了关于通勤时间的问卷调查,并阐述了他们如何度过由居家办公节省下来的时间。

通勤者因堵车浪费不少时间。

该问卷调查得到了包括欧洲复兴开发银行(EBWE)和慕尼黑IFO经济研究所等机构的支持。统计分析结果显示:居家办公可以每天节省65分钟,其中20分钟被用来继续工作,10分钟被用来做家务,5分钟被用来照顾子女或其他家庭成员,而大部分时间(差不多30分钟)都被用于业余爱好,比如阅读、看电视或者参与户外体育运动。

妥善安排十分重要

如何才能让员工放弃额外空闲时间,并且重新获得在办公室办公的乐趣?

德国就业研究所所长菲岑伯格表示妥善安排必不可少。他还称:“老板必须安排好重回办公室的人员和时间。如果某位职员来到办公室,但还是只能通过线上会议和其他居家办公的同事沟通,情况就会不尽人意。领导可以将每周固定的线下工作日和社交活动联系起来,比如一起吃午餐或者组织轻松的小组聚会,这样有助于让员工发现线下办公的乐趣。”

重回办公室的各种社交很重要。

德国雇主协会总会(BDA)强调,许多上班族的未来工作生活将由居家办公和线下办公组成。他们还表示:“86%能够接受居家办公的企业想要把这种工作模式持续下去,甚至发扬光大。这不仅能使员工对工作的满意度增高,还使公司对应聘者更具魅力从而吸引更多的专业人士入职。”尽管如此,BDA认为公司或者办公室仍然是面对面交换意见和协同工作的主要地点。

办公室应成为“社交场所”

德国服务行业工会(Gewerkschaft Verdi)也支持将办公室重新打造成“社交场所”。Verdi工会“创新与优异工作”(Innovation und Gute Arbeit)部门的负责人维勒(Christian Wille)称,为此需要一个新的空间规划。

他警告称:“许多员工不想待在办公室,是因为那里的工作环境不尽人意,比如噪音、办公设备和同时处理多项工作等原因。而在家工作通常可以更加专心。如果不考虑改变办公室的工作环境,那么员工重返后情况会变得更加糟糕。”依他所见,除集体办公室和会议室以外,雇主还必须提供独立办公室、安静的休息区或者电话办公区。 

除了现代化的办公室氛围,许多企业还致力于提供更多福利,特别是IT这种大部分员工都改为居家办公的行业。软件企业SAP的企业发言人称,公司不光在办公室主办活动,还提供儿童看护和不同的体育设施。IT公司Bechtle的发言人也表示,他们甚至还为员工提供洗衣房和可以带回家的晚餐。因此,员工可以更好地“节省时间并平衡工作和私人生活。“

办公环境可以激发或者打消员工的工作积极性。

程序公平和透明决策

德国巴特洪内夫国际应用技术大学(IU Internationalen Hochschule in Bad Honnef)国际管理专业教授伯里希(Susanne Böhlich)说道: “我经常听到员工提出福利要求以确保自己更愿意回到线下办公,但是仅靠福利并不足以让员工重回办公室。居家办公的满足感让我们完全低估了线下办公的珍贵价值。”

与提高福利的观点不同,伯里希支持领导层坦诚相待。这位教授称:“员工应该清楚为什么他们要回到办公室,并把此看作为一种公平的程序。为此领导必须建立明确和一致的规矩。而员工应该能在制定重返办公室的规则时拥有足够的话语权,只有这样他们才能真正接受重返办公室。”

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